Ben jij een salarisadministrateur die staat voor een correcte en tijdige salarisverwerking? Werk je nauwkeurig, signaleer je afwijkingen en denk je actief mee met klanten? En krijg je energie van uiteenlopende salarisvraagstukken waarbij jouw kennis én vindingrijkheid het verschil maken?

Wanneer pas je bij ons

Bij maatwerk HRM vinden we het belangrijk dat je niet alleen beschikt over gedegen kennis van salarisadministratie, maar ook past bij de manier waarop wij samenwerken met elkaar, onze klanten en onze partners.

Samen staan we sterker
Je zoekt actief de samenwerking op met collega’s en partners. Je toont oprechte betrokkenheid en interesse, denkt mee en helpt anderen graag verder. Je begrijpt dat we samen tot betere resultaten komen dan alleen.

Zeggen wat je doet en doen wat je zegt
Je bent betrouwbaar en duidelijk in je communicatie. Je maakt heldere afspraken, komt deze na en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden. Daarmee bouw je aan sterke en duurzame relaties met collega’s, klanten en partners.

Empathisch waar kan, zakelijk waar nodig
Je hebt gevoel voor mensen én voor de organisatie waarin zij werken. Je luistert goed, begrijpt verschillende belangen en weet situaties zorgvuldig in te schatten. Tegelijkertijd durf je duidelijk en zakelijk te zijn wanneer de situatie daarom vraagt.

Verrassen door kennis én vindingrijkheid
Je bent nieuwsgierig, blijft jezelf ontwikkelen en deelt jouw kennis graag met anderen. Je weet op het juiste moment relevante HR-kennis in te brengen en combineert die met vindingrijkheid en creativiteit. Je denkt in mogelijkheden, zoekt naar slimme oplossingen en durft buiten de gebaande paden te denken wanneer de situatie daarom vraagt. Zo weet je met praktische en verrassende oplossingen echt waarde toe te voegen.

Als Senior HR Adviseur bij maatwerk HRM herken je jezelf dan ook in woorden als betrokken, betrouwbaar, deskundig, organisatiesensitief, kritisch, proactief en vindingrijk. Je durft positie in te nemen, kunt omgaan met verschillende belangen en weet met jouw ervaring rust, richting en duidelijkheid te brengen.

Je werkzaamheden

Als Salarisadministrateur zorg je ervoor dat de salarisadministraties van onze klanten iedere maand correct, volledig en op tijd worden verwerkt. Je werkt voor verschillende organisaties en krijgt daardoor te maken met uiteenlopende arbeidsvoorwaarden, cao’s en salarisvraagstukken.

Je verwerkt niet alleen mutaties, maar controleert, signaleert en adviseert ook. Je ziet afwijkingen, stelt vragen wanneer informatie niet compleet of logisch is en helpt klanten om hun salarisadministratie goed en efficiënt in te richten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• • Zelfstandig verzorgen en controleren van salarisadministraties voor verschillende klanten;
  • Verwerken van salarismutaties, uren, verlof, verzuim, toeslagen en declaraties;
  • Controleren van salarisberekeningen, loonstroken en loonaangiften;
  • Verzorgen en controleren van pensioen- en andere periodieke aangiften;
  • Signaleren van bijzonderheden, afwijkingen en ontbrekende informatie;
  • Beantwoorden van vragen van klanten en medewerkers over salarissen, loonstroken en pensioen;
  • Toepassen en controleren van cao-bepalingen en bedrijfseigen arbeidsvoorwaarden;
  • Adviseren over salarisvraagstukken, loonheffingen, vergoedingen en verstrekkingen;
  • Verzorgen van pro-formaberekeningen en loonkostenberekeningen;
  • Ondersteunen bij de inrichting en implementatie van nieuwe salarisadministraties;
  • Bewaken van deadlines en zorgen voor een tijdige en zorgvuldige verwerking;
  • Bijhouden van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar de praktijk;
  • Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in administratieve processen;
  • Bijdragen aan de verdere groei van onze salarisdienstverlening.

Jouw kwalificaties

Je bent een deskundige en nauwkeurige salarisprofessional die zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid neemt voor het volledige salarisproces. Je vindt het belangrijk dat een salarisadministratie niet alleen op tijd, maar ook écht goed wordt uitgevoerd.

Je houdt overzicht wanneer je voor meerdere klanten tegelijk werkt, stelt de juiste prioriteiten en communiceert duidelijk over ontbrekende informatie en deadlines. Je gaat vanzelfsprekend zorgvuldig om met vertrouwelijke en privacygevoelige gegevens.

Daarnaast beschik je bij voorkeur over:

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, financiële of HR-richting;
• Een afgeronde opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) is een pré;
• Ervaring met het zelfstandig verzorgen van salarisadministraties;
• Actuele kennis van loonheffingen, sociale zekerheid en arbeidsvoorwaarden;
• Ervaring met het toepassen van verschillende cao’s;
• Bij voorkeur ervaring met Nmbrs of een vergelijkbaar salarissysteem;
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken;
• Een nauwkeurige, gestructureerde en kwaliteitsgerichte manier van werken;
• Het vermogen om afwijkingen te herkennen en kritisch door te vragen;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een klantgerichte en oplossingsgerichte instelling;
• Een hoge mate van zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en eigenaarschap;
• Positieve energie, nieuwsgierigheid en vindingrijkheid;
• En af en toe je sloffen, een zelfgemaakte soep of iets waar wij enorm om kunnen lachen.

Dit krijg je ervoor terug

• Uiteraard een goed basissalaris passend bij jouw actuele kennis en ervaring;
• Pensioenopbouw met extra inleg mogelijkheid;
• WGA-hiaat verzekering;
• Keuzeverzekeringen werknemer;
• 25 verlofdagen;
• Mogelijkheid tot bijkopen verlof;
• Maandelijkse frietjesdag (of een broodje...);
• Vrijwilligersverlof als jij je onbezoldigd inzet voor de regio;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je eigen klantenpakket;
• Een breed en afwisselend klantenbestand met verschillende cao’s en salarisvraagstukken;
• Ruimte om mee te denken over onze processen en dienstverlening;
• Veel mogelijkheden voor vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
• De mogelijkheid om aanvullende vakopleidingen en cursussen te volgen;
• Een enthousiast en collegiaal team waarin kennis delen vanzelfsprekend is;
• En nog veel meer, maar dat laten we je graag zien.

YES, jij ziet ons wel zitten

Herken jij jezelf in deze vacature en lijkt het je leuk om als Salarisadministrateur met PDL ervoor te zorgen dat onze klanten kunnen vertrouwen op een correcte, tijdige en persoonlijke salarisdienstverlening? Dan maken we graag kennis met je.

Acquisitie na.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.