Hoe zit dat nou precies met… WORKATION
TL-buizen verruilen voor terraslicht, Zoom-meetings vanaf een bergtop en brainstormsessies aan het zwembad: de workation biedt de ideale combinatie van productiviteit en teambuilding.
Zo combineer je inspiratie met fiscale zekerheid
Workations worden steeds populairder. Teams gaan samen op pad om te werken, te verbinden en inspiratie op te doen. Maar naast de inhoudelijke voorbereiding is het cruciaal om ook de fiscale kant scherp te hebben. De Belastingdienst moet jouw workation kunnen zien als een zakelijke reis — en precies dat gaat vaak mis.
Tijdens zo’n trip ontstaan al snel privé-uitgaven: eten, uitstapjes, ontspanning. Dat zijn geen zakelijke kosten. Daarom wordt in de praktijk één duidelijke vuistregel gehanteerd: minstens 50% van het programma moet zakelijk zijn. Denk aan vergaderingen, projecturen, workshops of strategische sessies. Is dat helder vastgelegd? Dan kun je veel kosten — zoals accommodatie, werkplekken, vergaderruimtes en lokaal vervoer — volledig zakelijk opvoeren.
Kosten die daarnáást worden gemaakt, vallen al snel onder representatiekosten, of je moet ze aanwijzen binnen de werkkostenregeling (WKR). Dat drukt op jouw vrije ruimte, dus goede planning voorkomt verrassingen.
Een goede voorbereiding bespaart geld
- Leg doel en programma vast (met duidelijke tijdsverdeling)
- Splits kosten tussen zakelijke onderdelen en WKR
- Betaal zakelijke kosten vanuit je zakelijke rekening
- Bewaar alle facturen en bonnen
- Check vooraf je vrije ruimte in de WKR
- Maak werkafspraken over tijden, bereikbaarheid en ontspanning
Een workation is een waardevolle investering in teamspirit en creativiteit — mits je hem fiscaal verstandig voorbereidt. Zo voorkom je discussies achteraf en benut je alle mogelijkheden die de wet biedt.
Heb je een vraag over de workaction?
Heb je een vraag over jullie mogelijkheden rondom workaction? Neem graag contact met ons op. We organiseren ook regelmatig online kennissessies. Houd daarvoor de website in de gaten.
Heb je een vraag voor “Hoe zit dat nou precies met..?” Laat het ons weten en wie weet staat jouw vraag de volgende keer hier.
