Ik wens je veel personeel...
Veranderende wetgeving, verzuim, loonbeslag, krapte, salarisonderhandeling, arbeidscontracten, verzekeringen, pensioen. Poeh. Personeel in dienst hebben vraagt nogal wat administratie van jou als werkgever vandaag de dag. En héb jij er iets mee?
Onze HR Backoffice Service biedt uitkomst als jij de focus op jouw eigen expertise wilt hebben (of soms een beetje gek wordt van al dat gedoe rondom personeel, de personeelsadministratie en salarissen). Outsourcen van salarisadministratie is niets nieuws. Maar wist je dat je naast jouw salarisadministratie ook jouw hele personeelsbeheer door ons kunt laten verzorgen?
Is het dan wel veilig?
Hoe heb je nu de dossiers opgeborgen. In een map op je schijf of in de kast? Wij werken met zeer betrouwbare en goed beveiligde systemen. Zo kunnen we een aantal dingen waarborgen, namelijk;
- dat het veilig is;
- dat stukken veilig blijven;
- dat er efficiënt en volgens procedures wordt gewerkt.
De impact voor jou is snel duidelijk;
- tevreden medewerkers die weten dat jij het professioneel regelt;
- je bespaart zelf tijd aan personeelsadministratie;
- alle informatie staat overzichtelijk bij elkaar;
- alle informatie staat veilig en AVG-proof;
- geen zorgen meer of je onnodige risico's loopt;
- minder vragen van je personeel;
- en zo nog een heleboel meer.
HR Backoffice Service en/of Salarisservice
Wij bieden dat waar jij behoefte aan hebt. Daarom kun je bij ons kiezen voor HR BOS Basis, Pro of Premium mét of zonder Salarisservice of alleen voor Salarisservice. Voordeel van de combinatie is dat je écht alles op één plek bij elkaar hebt.
We werken eerlijk en transparant, je betaald namelijk een vaste prijs per medewerker per maand.
Wil je een betrouwbaar pakket met ondersteuning achter de hand? Dan kun je er ook voor kiezen alleen de software via ons af te nemen.
Lees ook het HR Dilemma: outsourcen of aannemen om de voors en tegens zorgvuldig af te wegen.
Zaken goed regelen in de basis is essentieel. Met onze HR BOS Basis;
- worden alle formele administratieve handelingen van het in- en uitdienst treden van personeel voor jou verzorgd;
- doe jij al je personeelszaken AVG-proof;
- kun je 24/7 bij je personeelsggevens;
- ben je verzekerd van een goed en uitgebreid HR systeem;
- kunnen je mensen 24/7 bij hun gegevens;
- heb je tijdig je contracten op orde, die verzorgen wij namelijk voor je;
- een professionele opzet van HR;
- weet je zeker dat jij een professionele werkgever bent;
- heb jij geen zorgen meer over de juridische kant van personeel.
HR BOS Pro gaat nog een paar stappen verder. Er komt namelijk aardig wat meer kijken bij personeel dan alleen in- en uitdiensttreding. Tussendoor gebeurt ook behoorlijk veel. En wetten, cao's en regels veranderen aan de lopende band. Met de HR BOS Pro;
- krijg je alle uit HR BOS Basis;
- kun je verlof bijhouden;
- controleren wij de verlofsaldi voor jou;
- registreren wij opleidingen van medewerkers voor je en laten je weten als die vernieuwd moeten worden (BHV, code 95, VCA etc.);
- beheren wij voor jou de bedrijfsmiddelen als je dat wilt;
- kunnen declaraties via het systeem worden ingediend en goedgekeurd;
- doen wij de meldingen bij het pensioenfonds en of voor verzekeringen / ARBO;
- stellen we werkgeversverklaringen op;
- komen we minimaal één keer per maand op jouw locatie werken om vragen van je personeel te beantwoorden.
Met HR BOS Premium hoef jij zelf nergens meer aan te denken. En voor de prijs hoef je het niet te laten, we zijn goedkoper dan een eigen HR-medewerker. Je ontvangt alles van Pro aangevuld met;
- maatwerk sjabloondocumenten op maat in je eigen huisstijl;
- professioneel verzuimbeheer door onze professionals;
- een betrouwbare contactpersoon voor je ARBO-dienst;
- gedegen controle op de Wet Verbetering Poortwachter;
- geen risico op afwijzing van het verzuimdossier door het UWV;
- maatwerk rapportages;
- correcte loonwaardebepaling;
- jaarlijkse toetsing en bijstelling van juridische documenten is inbegrepen.
Mensen willen op het juiste moment het juiste salaris ontvangen. Daarvoor zijn wel wat stappen vooraf nodig. Wij weten als geen ander hoe belangrijk tijdige en juiste betaling is. Met ons systeem en onze kunde zorgen wij ervoor dat;
- mutaties tijdig zijn verwerkt;
- de betaling snel en eenvoudig gedaan kan worden;
- jij de salarisstroken veilig kunt inzien;
- de salarisstroken op de betaaldag zichtbaar zijn voor je personeel;
- de loonaangifte wordt gedaan;
- de loonjournaalpost klaarstaat dan wel wordt ingelezen;
- de penisoenaangifte wordt gedaan;
- de jaaropgaven worden gemaakt.
Los of in combinatie met een HR BOS Basis, Pro of Premium pakket af te sluiten. Ook zo eerlijk, je betaalt alleen voor het aantal stroken dat we hebben gemaakt.
Wil jij wel gebruik maken van goede en betrouwbare HR software, maar het beheer nu (nog) niet uit handen geven? Maak dan gebruik van onze software only oplossing. We staan achter de schermen altijd paraat indien je toch hulp nodig hebt.
Weten of wij matchen?
Maak dan een afspraak met een van onze HR BOSses of vraag direct een offerte op.